MAKALAH
PENGANTAR KOMPUTER
Tentang
EMAIL
Di Susun
Oleh :
NAMA : DIDI CHANDRA
NIM : 13010054
Dosen
Pembimbing
WIDYA SISWANDI, M.Si
AKADEMI KOMUNITAS NEGERI PADANG
PARIAMAN
PDD FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK ELEKTRONIKA
PRODI REKAYASA PERANGKAT LUNAK
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
2014
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya
ucapkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa karena atas limpahan rahmat dan hidayahNya,
saya dapat menyelesaika tugas ini dengan baik. Dalam pembuatan tugas ini
setidaknya terdapat hal-hal yang menambah kita untuk memperoleh informasi dan
komunikasi yang semakin berkembang di Era Globalisasi.
Selanjutnya saya
menyadari jika dalam pembuatan makalah ini banyak berbagai pihak, yang memberi
dukungan dan sambutan sehingga saya dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik.
Oleh karena itu dalam kesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada
berbagai pihak yang pertama kepada :
- Widya Siswandi, M.Si selaku
dosen pembimbing.
- Teman-teman yang
telah ikut membantu kami secara langsung ataupun tidak langsung.
Semoga
pembuatan makalah ini dapat membantu para mahasiswa dalam mempelajari mata kuliah Pengantar.
Penyusun menyadari
bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati,
kepada para pembaca saya mohon dapat menyampaikan saran dan kritik untuk
perbaikan selanjutnya. Terima kasih….
Sungai Limau,
Januari 2014
Didi Chandra
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
...................................................................................... i
DAFTAR ISI
...................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1
A.
Sejarah Email ............................................................................................ 1
BAB II PEMBAHASAN ................................................................................... 2
A. Pengertian Email........................................................................................ 2
B.
Manfaat Email........................................................................................... 4
C.
Langkah-langkah
membuat account email.............................................,,... 5
D.
Membuka email......................................................................................... 6
E.
Melampirkan file
pada email...................................................................,.. 6
F.
Membaca pesan pada
email....................................................................... 7
G.
Membalas email......................................................................................... 8
H.
Menghapus email....................................................................................... 9
BAB III PENUTUP
........................................................................................... 11
A.
Kesimpulan................................................................................................ 11
B.
Saran.......................................................................................................... 11
DAFTAR PUSTAKA
........................................................................................ 12
BAB
I
PENDAHULUAN
A. Sejarah
E-mail
Surat elektronik
sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu internet belum terbentuk,
yang ada hanyalah kumpulan computer yang terbentuk sebagai jaringan.
Konsep e-mail
sendiri pertama kali dikemukakan oleh Ray Tomlinson, seorang computer engineer
pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson saat itu bekerja pada Bolt, Beranek and
newman (BBN) milik lembaga pertahanan Amerika.
Awalnya Ray
bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan
untuk meninggalkan pesan pada sebuah computer, sehingga orang lain yang memakai
computer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu, ia melanjutkan
eksperimenya dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga
program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke computer lain yang berada di dalam
jaringan ARPnet. Itulah awal terciptanya sebuah e-mail. Pesan e-mail yang
pertama kali dikirim Ray dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah
“QWERTYYUIOP”
Pada tahun 1972,
Ray mengenalkan icon ‘@’ sebagai identitas e-mail untuk memisahkan user id dan
domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at”atau”pada”.
Contoh alamat
e-mail :
Sahrudin : nama
kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam
mailserver yahoo.com : nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rincianya :
yahoo : subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu
computer dalam lingkungan pemilik domain com : menunjukan bahwa domain ini
termasuk kategori bisnis/komersial.
Sebuah alamat
e-mail terdiri atas dua bagian seperti contoh di atas yaitu di sebelah kiri
tanda @ disebut user id (paksiman), yang menunjukan identitas pemilik e-mail
tersebut. User id ini dapat berupa nama pemilik, singkatan nama, nickname,
nomor atau apapun juga. Sedangkan teks setelah lambing @ (yahoo.com disebut
domain name/hostname yang menunjukan identitas domain tempat e-mail (mail
server) tersebut disimpan.
Mulai tahun 1980-an surat elektronik
sudah bisa dinikmati oleh kalangan
umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai Negara menurun
penghasilanya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian
E-mail
E-mail adalah
surat melalui media elektronik.Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic mail”. Melalui email kita
dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar,
yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet.
Email
adalah fasilitas di internet untuk keperluan surat menyurat. Sebagaimana
layaknya kegiatan surat-menyurat melalui jasa pos, email mampu menangani jasa
pengiriman berita dan dokumen dalam bentuk data elektronik (file), termasuk
jasa e-card (kartu ucapan elektronik). Untuk memanfaatkan fasilitas email,
sebelumnya harus memiliki sebuah alamat email, yang lazim disebut email address
atau email account. Account email dapat diperoleh dari sebuah situs penyedia
fasilitas email. Hingga saat ini, fasilitas e-mail banyak disediakan secara
gratis oleh situs-situs internetlokal dan internasional (tidak dibedakan
fungsinya).
Bentuk umum sebuah
alamat email adalah sebagai berikut:
- Nama : identitas alamat pemilik email (login nama atau user id).
- @ : dibaca at (artinya di).
- Situs.com : alamat situs penyedia fasilitas email.
Kode
akhiran situs (seperti .com atau .net) menyesuaikan kategori yang dimiliki
situs penyedia fasilitas email tersebut. Sebagai contoh : yandri@telkom.net dibaca “e-mail si Yandri
di telkom.net” (Yandri memanfaatkan layanan situs dari telkom.net). Bisa saja
seseorang dengan nama yang sama memiliki alamat e-mail lebih dari satu, baik
pada situs penyedia e-mail yang sama maupun yang berlainan. Misalnya untuk
mempermudah pengelolaan surat, dibua satu alamat e-mail untuk surat-surat
pribadi dan satu alamat e-mail untuk urusan bisnis. Jika digunakan fasilitas
e-mail dari situs yang sama, maka identitaas nama kedua e-mail hrs dibedakan,
contoh:
Meskipun
demikian, untuk alamat e-mail pribadi, sebaiknya cukup dimiliki satu atau dua
saja karena jika terlalu banyak menjadi tidak efisien dan akan membuat repot
sendiri untuk mengingat dan mengelolanya.
B. Manfaat
Email
1.
E-mail dapat
menghubungkan kita dengan siapa saja yang terhubung di internet di seluruh
dunia dengan biaya pulsa lokal.
2.
Dengan e-mail, data
dikirim secara elektronik sehingga sampai tujuan dengan sangat cepat.
3.
Dapat mengirim kepada
lebih dari satu orang dengan saat bersamaan.
4.
Dapat mempermudah
komunikasi dengan orang yang ada di seluruh dunia.
5.
Digunakan untuk
berlangganan informasi tertentu secara periodik.
C. Langkah-langkah
membuat account E-mail
Berikut
ini langkah-langkah membuat e-mail :
Masukkan alamat webnya melalui mozilla
atau internet explorer, pada panduan ini menggunakan Mozilla Maka akan muncul
jendela website yahoo.co.id sebagai berikut lalu klik daftar :
Lengkapi Biodata Pribadi Anda pada Kotak
Isian yang Telah Disediakan, seperti uraian
berikut :
-
Tentukan Kata Sandi (
kata sandi berfungsi untuk membuka email anda nantinya ) dan ID email ( nama
email anda, misal nama email yang anda pilih adalah Didichandra, maka
alamat emailnya menjadi Didichandra44@yahoo.co.id
di baca : Didichandra44 [et] yahoo [dot] co [dot] id ), dalam membuat
email, anda harus mengingat nama email anda serta kata sandi anda, karena kedua
hal tersebut akan selalu anda gunakan pada saat anda akan membuka email anda
nantinya !!!
-
Membuat kata Pertanyaan
serta Jawaban Pertanyaannya. Hal ini perlu dilakukan untuk menanggulangi jika
suatu saat nanti anda lupa kata sandi yang telah anda buat. Anda harus membuat
atau memilih pertanyaan, dimana jawabannya yang akan selalu anda ingat
!!
-
Langkah membuat email
selanjutnya adalah Tulis Ulang Kode Validasi pada Kotak isian yang Telah
disediakan, Lalu Klik Buat Account Saya.
-
Jika Proses Pendaftaran
Sukses, Maka akan Muncul Tampilan sebagai berikut :
-
Selamat…. Anda sudah
memiliki alamat email… tunggu dulu ada sebuah pesan konfirmasi dari yahoo di
kotak email anda, silahkan anda klik Lanjutkan.
D. Membuka
E-mail
Jika anda sudah memiliki alamat E-mail
disaran satu situs webmail, untuk membaca dan mengirim E-mail anda dapat
mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :
Dengan menggunakan browser di internet,
masuki situs situs webmail anda, masukan nama user (user ID) besrta password anda
dengan benar, kemudia tekan enter atau klik tombol sign up.
E. Melampirkan
File pada Email
1.
Bukalah email anda
2.
Klik New di
bagian atas jendela sebelah kiri, untuk menulis atau mengirim email.
3.
Setelah di klik New,
kita akan dihadapkan pada kotak isian surat Yahoo.
Silakan isi seperti contoh berikut, mulai dari alamat yang dituju, subject dan
isi surat kita.
4.
Setelah yakin, semua
isian surat kita isi, cari di bagian atas, tombol Attach. Tombol ini akan
menghubungkan email kita dengan lokasi dimana kita menyimpan file atau foto
yang akan kita kirimkan lewat email.
5.
Selanjutnya Yahoo akan
mulai melampirkan file atau gambar yang kita sisipkan lewat tombol attach tadi.
Ini sama dengan proses upload atau mengirimkan data ke internet.
6.
Tombol Cancel berfungsi
untuk membatalkan file yang akan dilampirkan.
tunggu sampai proses scanning selesai.
7.
Jika proses scanning
selesai tampilannya maka seperti Seperti ini. Jika
proses scanning sudah selesai, akan muncul tombol remove di sebelah kanan file
atau gambar yang akan kita kirimkan, yang berfungsi untuk menghapus lampiran
file tersebut, jika memang tidak jadi dilampirkan dan akan diganti dengan lampiran
lainnya.
8.
Untuk melampirkan file
atau gambar lainnya, kita tinggal meng-klik lagi tombol Attach untuk
meng-upload file ke email.
9.
Jika semuanya sudah
yakin terisi dan file yang akan kita lampirkan sudah muncul di bagian lampiran
(diantara subject surat dan isi surat)
Maka langsung kita tekan Send (kirim).
F. Membaca
Pesan Email
b)
Klik Sign in/ masuk
Akan
muncul seperti ini:
a)
Pada kotak ID yahoo :
tulis alamat email
b)
Pada kotak Sandi : isi
dengan password/ kata sandi
c)
Klik “Mail”
d)
Akan muncul gambar
seperti ini :
e)
Bila ingin membaca
pesan inbox/ pesan masuk, klik “Judul Pesan”
f)
Bila tidak ingin
membaca Pesan Masuk Centang/ klik kotak kosong sebelah kiri dibawah tulisan Delete
(Jangan klik tulisan Delete).
g)
Lalu klik Action/
Tindakan
h)
Pilih “Mark as Read/
Tandai sudah dibaca”
i)
Maka Angka pada “Inbox/
Pesan Masuk” akan hilang
G. Membalas
Email
1.
Klik pesan untuk
membukanya.
2.
Klik tombol “Balas”
yang berada di atas Kotak Masuk. Jika Anda ingin membalas ke setiap orang yang menerima email
(jika Anda adalah anggota kelompok yang menerima email tersebut), klik panah
bawah di samping kanan tombol Balas, lalu pilih “Balas Ke Semua.” Dengan cara
ini, balasan Anda akan dikirim kepada semua penerima pesan asli dan juga ke
pengirimnya.
3.
Jendela Tulis akan
terbuka. Jika Anda ingin menambah lagi penerima lainnya, Anda dapat mengetikkan
alamat email tambahan. Tergantung
pada pengaturan “Tindakan Pesan” (lihat kotak di bawah), Anda akan melihat semua,
sebagian, atau tanpa pesan asli si pengirim (pesan yang sedang Anda balas) di
jendela Tulis.
Untuk
menyesuaikan pengaturan ini:
1.
Klik “Opsi” di sudut
kanan atas halaman Yahoo! Mail Anda
2.
Di bawah “Manajemen”
klik “Preferensi Umum.”
3.
Anda dapat memilih,
apakah Anda akan menyertakan semua, sebagian atau tanpa pesan asli dalam pesan
balasan Anda. Jika Anda membuat perubahan,klik tombol “Simpan” di sudut kiri
atas atau bawah. Jika
Anda memilih untuk menyertakan pesannya, Anda akan melihatnya di jendela Tulis
dengan simbol “>” yang diulang di bawah margin kirinya.
4.
Ketik balasan Anda.
Jika Anda memilih untuk menyertakan pesan asli si pengirim dalam balasan Anda,
Anda dapat mengetik di bagian atasnya, di bawahnya, atau bahkan di dalam pesan si pengirim itu sendiri untuk merespons secara
ringkas pada bagian-bagian yang berbeda dari email mereka. Lihat contoh di
bawah ini. Klik kursor di mana saja untuk mulai mengetik.
5.
Klik “Kirim” untuk
mengirim balasan Anda.
H. Menghapus
Email
1.
Buka email anda
2.
Buat folder baru dengan
klik “Add new” pada bagian folder mail di bagian kiri halaman emai anda, kemudian
masukkan nama folder
3.
Buat filter (penyaring)
email masuk dengan menekan link Option > Create filter
4.
Tentukan nama filter,
kemudian Pada form isian berjudul “From” isikan dengan alamat email yang
disaring, misal “facebook”
5.
Untuk tutorial lengkap
pembuatan filter mail pada yahoo klik di sini
Sampai
pada tahap ini, Anda telah siapkan untuk hapus email dari sumber tertentu dengan
cepat, berikut langkanya :
1.
Klik folder tempat
email yang telah difilter, misal sebelumnya anda membuat folder “facebook”
untuk menyaring email dari facebook, maka klik icon folder facebook pada blog
folder di bagian kiri halaman email anda.
2.
Centang dengan klik
kotak select di bagian judul, langkah ini akan menyeleksi semua email yg masuk
pada folder tersebut
3.
klik tombol/link
delete, kemudian tekan “yes” ketika
halaman kondirmasi muncul.
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
E-mail adalah
surat melalui media elektronik. Sebenarnya
email merupakan singkatan dari “Electronic mail”. Melalui email kita dapat
mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang
dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet.
E-mail dapat
menghubungkan kita dengan siapa saja yang terhubung di internet di seluruh
dunia dengan biaya pulsa lokal.
B. SARAN
Sebagai anggota
masyarakat dan pengguna situs-situs email pada yahoo atau lainya., sehingga
kita tidak lebih sibuk mengurusi dan menghabiskan waktu yang seharusnya kita
gunakan untuk bersosialisasi dan berkomunikasi secara langsung dengan orang
yang ada disekitar kita, bukan dengan orang yang baru saja akan kita temui di
dunia maya.
Karena dengan
penggunaan email dan situs jaringan pertemanan lainya dengan baik, benar dan
bertanggung jawab, kita dapat menggunakan fasilitas-fasilitas umum itu dengan
nyamann, tidak mengganggu kepentingan orang lain dan aman.
DAFTAR PUSTAKA
Sudiman.2007.teknologi informasi
dan komunikasi.Jakarta:Depdiknas.
Syamsuardi.2004.teknologi informasi
dan komunikasi.yudistira.